Tài liệu học Microsoft Office Word 2010

Nội dung tài liệu: Tài liệu học Microsoft Office Word 2010

1. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Microsoft Office Word 2010 Bài 1: Mở đầu
2. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Mục tiờu • xỏc định cỏc yếu tố • sử dụng Backstage để lưu, trờn màn hỡnh mở, hoặc tạo ra cỏc tài liệu mới • sử dụng Quick Access Toolbar • chuyển đổi giữa cỏc tài liệu • sử dụng Ribbon • lưutrong cỏc định dạng tập • làm việc với văn bản tin khỏc nhau • di chuyển xung quanh tài liệu • đúng một tài liệu • xỏc định cỏc biểu tượng • thờm thuộc tớnh tài liệu màn hỡnh â IIG Vietnam. 2
3. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Xem xột màn hỡnh â IIG Vietnam. 3
4. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Xem xột màn hỡnh •ScreenTips – Mụ tả nhanh về tớnh năng â IIG Vietnam. 4
5. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Sử dụng Quick Access Toolbar •Chứa cỏc nỳt cho cỏc lệnh thường xuyờn được sử dụng •Cú thể được tựy chỉnh •Cú thể được đặt trờn hoặc bờn dưới Ribbon â IIG Vietnam. 5
6. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Sử dụng Ribbon • Cỏc Tab làm việc tương tự như cỏclệnh của menu • Cỏc ribbon theo ngữ cảnh xuất hiện khi hoạt động – Màu sắc khỏc hơn so với giao diện bỡnh thường • Sử dụng để ẩn hoặc hiển thị ribbon â IIG Vietnam. 6
7. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Sử dụng Ribbon • Cú thể sử dụng bàn phớm để kớch hoạt Nhấn phớm H để truy cập tab Home Nhấn phớm K để truy cậpcỏc tựy chọn Line Spacing â IIG Vietnam. 7
8. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Làm việc với văn bản • Chothấynơimàbạnhiện đangthaotỏc • Dichuyểnsangphảikhibạngừvănbảnmới DeletingText • XúakýtựbờnphảisửdụngphớmDelete • XúakýtựbờntrỏisửdụngphớmBackspace WordWrap • Khinhậpvănbảnvàodũng,từđượcnhậptựđộng nhảyhoặckếtthỳc ở dũngtiếptheocủađoạn • NhấnEnter để kếtthỳcmỗiđoạnvănbản BlankLines • Đoạnvănkhụngcúvănbản • Để chốnvào,nhấnphớmEnter • Để loạibỏ,dichuyển đếndũngtrốngvànhấnphớm Delete â IIG Vietnam. 8
9. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Xỏc định cỏc biểu tượng màn hỡnh Spellingerror Hide top& bottom margins Grammaticalerror Show top & bottommargins Contextualerror Show/hide formattingmarks Noproofingerrors ả Paragraph mark A proofing errorexists Text wrapping mark Check for proofingerrors ž Tab mark AutoCorrect item Spacesmark AutoCorrectOptions Soft page break mark Pasteoptions Manual page break mark â IIG Vietnam. 9
10. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Di chuyển xung quanh tài liệu • Nhấn vào để di chuyển điểm chốn • Thanhcuộn(Scroll bars) • Cỏc tựy chọnphớm (để truy cập nhanh): – Next/Previous character ž/• – Next/Previous word Ctrl+ ž/• – Beginning/End of line Home/End – Beginning/End of document Ctrl+Home/End – Next/previous line $/# – Next/previous paragraphCtrl+ $/# – Go to Ctrl+G â IIG Vietnam. 10
11. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Lưu cỏc tài liệu • Tối đa 255 ký tự • Cần xỏc định nội dung một cỏch nhanh chúng • Khụng thể sử dụng: / \: *? <> | • Word tự động gỏn. Docx • Khi tờn tập tin trong hộp búng mờ, gừ để thay thế tờn tập tin trước • Cú thể lưu tập tin vào bất kỳ vị trớ nào cú thể truy cập – Hóy cẩn thận về cỏc tập tin cú cựng tờn â IIG Vietnam. 11
12. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Lưu cỏc tài liệu •Để lưu lần đầu tiờn hoặc thay đổi tài liệu hiện cú: – Nhấp vào Save trờn thanh cụng cụ QuickAccess – Nhấn File, Save – Nhấn Ctrl + S •Để lưu tài liệu với tờn khỏc nhau: – Nhấn File, Save As – Nhấn F12 â IIG Vietnam. 12
13. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Tạo một tài liệu mới •Để tạo một tài liệu mới: –Nhấn File, New, Blank document –Nhấn Ctrl+N •Từ chỉ định tờn của Document # –Giữ theo dừi cỏc tài liệu mới tạo ra phiờn làm việc này â IIG Vietnam. 13
14. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Sử dụng New Dialog Box •Nhấn File, New â IIG Vietnam. 14
15. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Chuyển đổi giữa cỏc tài liệu • Để chuyển đổi giữa nhiềutài liệu: –Trờn tab View, trong nhúm Window, nhấn Switch Windows, hoặc –Nhấn nỳt Word trờn thanh tỏc vụ để hiển thị phần xem trước của mỗi văn bản được mở, hoặc –Nếu Word đang ở trong chế độ Restore Down View, nhấn vào thanh tiờu đề của tài liệu để chuyển â IIG Vietnam. 15
16. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Lưu trong cỏc định dạng tập tin khỏc •Sử dụng trường Save as type trong hộp thoại Save As â IIG Vietnam. 16
17. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Làm việc với chế độ tương thớch (Compatibility Mode) • Kiểm tra cỏc vấn đề giữa cỏc phiờn bản • Nhấn File, Info, Check for Issues, Check Compatibility â IIG Vietnam. 17
18. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Chuyển đổi một tài liệu •Chuyển đổi sang định dạng Word 2010 –Hóy rất cẩn thận nếu những người khỏc sử dụng phiờn bản trước đú â IIG Vietnam. 18
19. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Đúng một tài liệu •Để đúng một tài liệu: –Nhấn File, Close –Nhấn –Nhấn Ctrl+W hoặc Ctrl+F4 •Khi tất cả cỏc tài liệu bị đúng: –Xem màn hỡnh màu xỏm chỉ với tab File cú sẵn â IIG Vietnam. 19
20. Microsoftđ Word 2010 Core Skills Mở một tài liệu •Để mở một tài liệu: –Nhấn File, Open –Nhấn Ctrl+O hoặc Ctrl+F12 –Nhấn File, Recent •Cú thể cần phải điều hướng đến vị trớ tập tin đó lưu â IIG Vietnam. 20